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いざという時のために、フォルダの整理・バックアップ重要です！
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ホームページ作成作業やパソコンでの書類作成。
手間隙掛けて作ったデータを保存して、念のためコピーして別のフォルダに分けて、さて一安心・・・としていませんか？
パソコンはある日突然壊れることもあります（私も経験者です。）パソコン自体が動かなくなることもありますが、
あるファイルだけが開けなくなったり、特定のフォルダが壊れてしまったり、予測はつきません。
私の場合、たまたま数日前にバックアップをとっておいたので、被害は少なかったのですが、それでも、
なくなってしまったデータが必要になるたびに、「もうあのファイルはないんだ・・・」という悲しい気持ちと
作成し直すという大変さで辛い思いをしました。
知り合いでハードディスク丸ごとが壊れてしまった人は、数週間落ち込むほどにショックを受けていたこともあります。
そこで改めて、バックアップの重要性を感じ、ファイル管理は徹底してやっています。
パソコンの使う頻度によって管理方法はだいぶ変わってきますが、私の場合ある程度のルールを作って管理しています。
（1）デスクトップにおくアイコンは１５個程度までにし、古くなったファイルや使っていないファイルは
グループを分けをしてフォルダに入れる。
BK(バックアップの略)というフォルダを作って、古くなったファイルをここに集めていっています。
その中で「社名」とか「○○さん」とか「生活」とか「ネットショップ」とかカテゴリー名を考えて
分類します。
さらに、同じカテゴリー内のものの作業ファイルの経過は「社名0107」(1月7日に作業したファイル)
「社名0121」(1月21日に作業したファイル)というように日付で管理します。
（2）BKファイルが700MBくらいになったらCD-Rに焼く
CD-Rに焼くのがもったいないと思ってしまわないように、安いCD-Rをまとめ買いします。
バックアップ用のCD-Rなので、ケースは必要ありませんし、模様や色がついている必要もありません。
コスト重視のCD-Rで、いざという時のために、ばんばんバックアップしています。
（3）ファイルに整理して保管する。
データのバックアップと共に、ホームページとしてアップロードしているものも定期的にCD-Rに焼いています。
頻繁に更新しているようなら１ヶ月に１度くらいはバックアップを取っておきたいものですが、
せめて、大きな修正をする前くらいは、サイト全体のバックアップを取っておくと安心です。
これらのバックアップCD-RやソフトウエアCD、素材のCD、等はCDケースやファイルに入れて保管しています。
どんなに高性能なパソコンも壊れてしまう可能性は０％ではありません。
もしものときのために、できる限りの備えはしておきたいものです。
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