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できる人は振り分けている。メールソフトのアドレス管理方法
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一日のメールが数十件のうちは何とかなりますが、100件を超えてくると、
うまく処理できるか否かで、効率がぐんと違ってきます。
効率よくメールを処理する方法の一つが、メールの仕分けです。outlookの場合、
以下の図にある「整理」というボタンを押すと、仕分けのためのルールが簡単に作れます。
「差出人」もしくは「宛名」が○○のある場合、受信トレイではなく、
自動的に指定したフォルダに入れるというものです。
フォルダの作り方は、「ファイル」→「フォルダ」→「フォルダの作成」をクリックし、
好きな名前を作成します。
フォルダに保存するアイテムは「メールアイテム」を選択します。
次に使えるのが並べ替えの機能です。
通常は一番最近受信したものが一番上に来るように並んでいますが、
[差出人][件名][受信日時]のタブの部分を１クリックすると、
差出人ごと、件名ごと、受信した日時順にそれぞれ並び替えられます。
「この前○○さんからもらったメール何だっけ？」などというときに結構便利です。
便利な機能を上手に使って、効率よくメール処理をしましょう。
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